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銷售ERP體系庫存上劃

2012-08-28 11:49 來源:行業經濟 人參與在線咨詢

 

1前言

 

銷售公司通過實施ERP項目實現了庫存的上劃管理,從而優化了油品的管理方式,簡化了公司內部結算,統一了財務賬套,在優化管理,節約成本等方面都有較大的進步。2銷售公司庫存上劃方案的實現

 

2.1銷售公司原有業務特點

 

(1)省公司統一采購,成品油庫存分布在各個二級公司,二級公司自行管理庫存,省公司從全局考慮可以對二級公司庫存進行控制和管理。

 

(2)銷售業務由二級公司操作,典型情況是控股公司有油庫、執行批發銷售,全資分公司經營加油站、執行零售業務。

 

(3)省公司采購的油品從供應商直接發到二級公司油庫,省公司開發票給相應二級公司結算。

 

(4)部分地區公司油庫到加油站調撥是跨控股和全資公司的調撥,需要開發票結算;也有部分油庫和加油站同屬一家公司,為內部調撥、不需結算。

 

(5)地區公司間調撥,調出公司與調入公司開票結算。銷售公司業務結構如圖1所示。

 

2.2庫存上劃帶來庫存管理的變化

 

庫存上劃以后,在ERP系統中庫存管理的變化如圖2所示。

 

(1)油庫物理位置不變,油庫庫存全部由省公司統一管理,使全資公司的零售業務由三級公司的結算變為兩級公司的結算,從而減少公司間的結算工作。

 

(2)省公司統一管理庫存、統一采購,各油庫負責收貨入庫;運費由省公司承擔,減少二級公司與省公司的運費結算與核對工作。

 

(3)控股公司未銷售前,油庫庫存屬于省公司,省公司根據控股公司批發銷售量給控股公司開票結算。

 

(4)所有油庫到油庫調撥均為公司內庫存的轉移,不存在結算關系。

 

3實現庫存上劃的效果銷售公司在實現庫存上劃后的變化主要體現在物流和財務兩個方面。

 

3.1物流方面

 

(1)庫存從多級管理變為一級管理。

 

(2)庫存管理流程,規范將會發生一定的變化和調整。

 

(3)分公司的油庫管理職能發生變化。

 

(4)控股公司的油品批發只有在賣出之后,才會與省公司進行核算。

 

3.2財務方面

 

(1)購銷結算及存貨核算將集中在省公司財務處。

 

(2)由于實現一級庫存和一級核算,以前內部加價調撥模式將會發生變化。

 

(3)所有全資公司將操作同一套賬,不再擁有獨立的賬務體系。

 

(4)分公司的報表及分析指標將使用管理會計的工具(利潤中心)加以區別。

 

4結束語

 

銷售公司ERP系統全面上線運行已經2年多,ERP系統的推廣應用給銷售公司帶來了管理上的提升。2012年,中石油銷售公司全面推行油庫上劃業務,統一了各地區公司油庫管理業務,進一步提升了銷售業務運作效率和經營管理水平。

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